最常被问到的一句话:「公司开了一年,好像什么都没做,会有事吗?」注册只是开始。香港有限公司每年有几件固定要做的事,以下按公司注册处及税务局官网规则整理,方便您对照自己的公司。
先记住几个时间点
- 成立周年日后42天内:递交周年申报表
- 商业登记证到期前:续期缴费
- 成立约18个月后:一般会收到首份利得税报税表
- 董事、秘书、注册地址有变动时:一般15天内申报
① 周年申报表(NAR1)
私人公司每年在成立周年日后42天内,向公司注册处递交周年申报表,成立当年不用交。逾期费用按时间段递增,公司注册处无权豁免,也不能延期。
② 商业登记证续期
商业登记证可选1年证或3年证。税务局通常在新证生效月份的前一个月中旬寄出续期通知书,缴费后,通知书即成为新的商业登记证。没有收到通知书也要跟进,可经「税务易」下载。
③ 做账、审计、报税
业务纪录须保存不少于7年。新公司一般在成立约18个月后收到首份利得税报税表,一般须在发出日起1个月内递交;法团须附经审计的财务报表及税务计算表(不活动公司等例外情况除外)。收到报税表,即使没有盈利也要按时递交。
④ 公司秘书、法定纪录与注册地址
私人公司必须有公司秘书:个人须通常居于香港,法人须在香港有注册办事处或营业地点。重要控制人登记册即使没有符合条件的人士也要备存,存放于注册办事处或香港的指定地点。董事、秘书、注册地址有变动,一般须在15天内向公司注册处申报。
三个好习惯
- 把成立日、商业登记到期日、年结日写进日历
- 更改地址时,公司注册处与税务局两边都要核对
- 所有政府信件留底
每家公司情况不同,具体以公司注册处及税务局官网公布为准。如需代为打理,可参考公司注册与公司秘书、做账审计报税,或第二年起的「港务管家」年度会员。
参考资料(官方网站)
- 公司注册处:私人公司周年申报表:https://www.cr.gov.hk/en/compliance/annual-return/private-company.htm
- 公司注册处:周年申报表常见问题:https://www.cr.gov.hk/en/faq/local-company/annual-return.htm
- 税务局:商业登记证续期:https://www.ird.gov.hk/eng/tax/bre_rbr.htm
- GovHK:利得税报税:https://www.gov.hk/en/residents/taxes/taxfiling/filing/types/profitstax.htm
- 税务局:利得税报税表及附件:https://www.ird.gov.hk/eng/tax/bus_cpt.htm
- 税务局:保存业务纪录:https://www.ird.gov.hk/eng/tax/bus_rke.htm
- 公司注册处:董事及公司秘书常见问题:https://www.cr.gov.hk/en/faq/local-company/directors-secretary.htm
- 公司注册处:重要控制人登记册常见问题:https://www.cr.gov.hk/en/legislation/scr/faq.htm
本文为一般资讯,不构成法律、税务或移民意见;具体以相关政府部门最新公布为准。
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